به هدف عملی نمودن سیستم معلوماتی(HEMIS) ریاست تکنالوژی معلوماتی وزارت تحصیلات عالی این سیستم را به طور رسمی به ریاست منابع بشری این وزارت سپرد.

در جلسه که به همین منظور دایر گردیده بود، در آغاز انجینیر احمد ضیاء جبارخیل رئیس ریاست تکنالوژی معلوماتی  وزارت تحصیلات عالی در مورد این سیستم معلومات ارایه نموده بیان داشت، از طریق این سیستم در کار های روزمره ادارات  سرعت و شفتافیت به وجود می آید. نامبرده همچنان اضافه نمود که  مراسلات اداری در این سیستم به شکل الکترونیکی اجرا میگردد که باعث ایجاد نظم در کار ها وصرف جویی در زمان میشود.
همچنان مفتی عبدالکریم امیری رئیس منابع بشری وزارت تحصیلات عالی سیستم (HEMIS) را نظر به پیشرفت های کنونی مهم خوانده و از تلاش های ریاست تکنالوژی معلومای در جهت ایجاد سهولت در کارها قدر دانی نمود.
سپس در مورد سیستم یاد شده انجینیران تخنیکی ریاست تکنالوژی معلوماتی معلومات همه جانبه ارایه نموده سیستم HEMIS)) را به کارمندان ریاست منابع بشری سپردند.