گزارش سال  مالی ۱۳۹۸ از تطبیق قانون دسترسی به اطلاعات در وزارت تحصیلات عالی

گزارش دهنده: مرجع اطلاع رسانی، ریاست اطلاعات، نشرات و روابط عامه

گزارش گیرنده: کمیسیون دسترسی به اطلاعات

مقـــدمه

وزارت تحصیلات عالی حق دسترسی به اطلاعات  را حق هر شهروند  دانسته و بر مبنای قانون حق دسترسی به اطلاعات، متعهد و مکلف به تطبیق این قانون است و برای تقویت و ترویج فرهنگ اطلاع رسانی همیشه تلاش ورزیده است. وزارت تحصیلات عالی برای تطبیق قانون دسترسی به ا طلاعات  تلاش های جدی و مداوم به خرچ داده و اطلاعاتی را که شهروندان از طریق فورم درخواست اطلاعات مطالبه نموده است، در پرتو این قانون و  قوانین دیگر به شهروندان ارایه کرده و می نماید.

وزارت تحصیلات عالی به خاطر ایجاد شفافیت و تقویت روند پاسخگویی در این وزارت  با نظر داشت ماده دوازدهم قانون دسترسی به اطلاعات مرجع اطلاع رسانی را شامل تشکیل سال 1397 خود کرد و مدیریتی را تحت نام ( مدیریت عمومی دسترسی به اطلاعات) ایجاد نموده که پس از طی مراحل قانونی استخدام مسوول آن از شش ماه بدین سو رسما فعالیت خود را آغاز نموده است.

وزارت تحصیلات عالی باور دارد؛ که سهولت کامل در دسترسی شهروندان به اطلاعات، باعث شفافیت، تسریع روند مبارزه با فساد مالی و اداری و ساختن اداره ای پاسخ‌گو و شفاف می‌شود، به همین صورت،‌ از هیچ تلاشی برای بهبود وضعیت اطلاع ‌رسانی در این وزارت دریغ نمی‌کند و به این اصل قانونی و مردم‌ سالارانه، به عنوان یک ارزش بی‌بدیل بر مبنای قانون حق دسترسی به اطلاعات متعهد است.

وزارت تحصیلات عالی آنچه که در قسمت تطبیق قانون دسترسی به اطلاعات در این وزارت انجام داده است آنرا به طور مشخص و فشرده در این گزارش به کمیسیون محترم دسترسی به اطلاعات ارایه می نماید.

گزارش فشرده از تطبیق قانون دسترسی به اطلاعات در وزارت تحصیلات عالی

آنچه وزارت تحصیلات عالی در قسمت تطبیق قانون دسترسی به اطلاعات در سال مالی 1398 انجام داده است به صورت فشرده ارایه می گردد و همچنان تمام مواد لازم در ویب سایت و فیس بوک وزارت تحصیلات عالی در اختیار شهروندان کشور قرار گرفته است.

• ارایه اطلاعات به بیش از 100 تن از متقاضیان که خواهان اخذ اطلاعات از ریاست های مختلف این وزارت شده بودند.

• ارایه به موقع اطلاعات از طریق سایت و صفحه فیس بوک وزارت به شهروندان
• نشر تمام قرار داد های  تدارکاتی در ویب سایت وزارت تحصیلات عالی
• پاسخ به سوالات محصلین و استادان در موارد مختلف به صورت دوامدار از طریق صفحه فیس بوک وزارت تحصیلات عالی
• تهیه فلم های کوتاه پیرامون فعالیت ها و برنامه های وزارت و فرستادن آن به رسانه ها.
• ارایه اطلاعات پیرامون تمام مشخصات پروژه های ساختمانی  وزارت به رسانه ها
• نشر خبرها و تصامیم جلسات شورای رهبری وزارت
• نشرخبرها، گزارش و فعالیت های پوهنتون ها
• ارایه معلومات به محصلین در مورد چگونگی تبدیلی ها از پوهنتون ها، اخذ دیپلوم، ارزیابی اسناد تحصیلی داخلی و خارجی، چگونگی ثبت نام برای بورسیه ها وغیره
• ارایه اطلاعات تحت عنوان( پاسخ به سوالات ) از طریق صفحه فیس بوک رسمی وزارت تحصیلات عالی به شهروندان که در باره موضوعات مختلف از این وزارت سوال می نمایند.
• همکاری و رهنمایی با متقاضیان اخذ اطلاعات
• نشر بست های کادری علمی پوهنتون ها و اداری از ویب سایت وزارت تحصیلات عالی
• نشر تمام اطلاعیه بورسیه های تحصیلی از ویب سایت وزارت تحصیلات عالی
• نشر اعلانات داوطلبی، اطلاعیه ها، فورم ارزیابی تضمین کیفیت از پوهنتون های دولتی و خصوصی در ویب سایت وزارت تحصیلات عالی
• اعلان 745 بست کادری از طریق ویب سایت وزارت تحصیلات عالی
• اعلان بیش از 300 اطلاعیه
• اعلان بیش از 200 پروژه های تدارکاتی
• آغاز فعالیت رسمی مدیریت عمومی دسترسی به اطلاعات
• نهایی سازی ونشر فهرست مسوولین اطلاع رسانی پوهنتون ها از طریق ویب سایت وزارت تحصیلات عالی
• بازنگری و انکشاف طرز العمل دسترسی به اطلاعات وزارت تحصیلات عالی
• غنی سازی ویب سایت وزارت تحصیلات عالی از نظرمحتوا
• عملی ساختن سفارشات کمیسیون محترم دسترسی به اطلاعات در بخش های مختلف
• کار بالای پلان جامع پیرامون آگاهی عامه درمورد قانون دسترسی به اطلاعات به کارمندان وزارت و پوهنتون ها
• کار بالای دایرنمودن ورکشاپ آموزشی پیرامون قانون دسترسی به اطلاعات به مسوولین اطلاع رسانی پوهنتون ها
• کار برای چگونگی ایجاد بانک اطلاعاتی برای وزارت تحصیلات عالی
• ایجاد ویب سایت جدید برای  وزارت تحصیلات عالی
• ارایه اطلاعات به شکل کتبی، شفاهی، تلفنی و ایمیل برای متقاضیان در داخل و خارج کشور
• اشتراک در جلسات مختلف کمیسیون دسترسی به اطلاعات
• فراهم ساختن زمینه دسترسی به اطلاعات در وزارت تحصیلات عالی به شکل سهل وآسان.
• تشریح اهمیت قانون دسترسی به اطلاعات برای کارمندان وزارت تحصیلات عالی
• تهیه وترتیب پلان کاری جامع برای تقویت فرهنگ اطلاع رسانی و تطبیق قانون دسترسی به اطلاعات
• ایجاد تکت های مشخص تسلیمی و رسید اطلاعات برای متقاضیان اطلاعات
• تهیه و نشر اسناد تقنینی ابدیت شده وزارت تحصیلات عالی  در ویب سایت
• وغیره فعالیت ها

قابل ذکر است که ریاست اطلاعات، نشرات و ارتباط عامه وزارت تحصیلات عالی در کنار پخش اعلامیه‌ های خبری و گفت ‌وگو با رسانه ‌های صوتی، تصویری، چاپی و الکترونیکی اکثریت خبر های این وزارت را به شکل ویدیوی و تصویری در صفحات یوتیوب، فیس ‌بوک و  ویب‌ سایت وزارت نیز نشر می‌ کند که بر بنیاد آمار ها، روزانه هزاران بیننده و خواننده دارد. و همچنان روزانه کلیپ های کوتاه خبری را تهیه و به منظور نشر به تلویزیون ملی می فرستد. در ضمن هر هفته فعالیت ‌های هفته‌ وار وزارت تحصیلات عالی را از طریق هفته ‌نامه‌ی تحصیلات عالی، نیز به نشر می ‌سپارد. فایل‌های تصویری این هفته ‌نامه در فیس ‌بوک وزارت، صفحه فیس بوک وزیر تحصیلات عالی و دیگر شبکه های اجتماعی و فایل «پی‌دی ‌اف» آن در وب‌ سایت وزارت تحصیلات عالی گذاشته می ‌شود.