ریاست امور محصلان دولتی وزارت تحصیلات عالی دارای سه آمریت فارغان، محصلان و دیتابس بوده و در راستای عرضه خدمات برای محصلان نهاد های تحصیلات عالی دولتی فعالیت دارد

۱۴۰۰کال، د سلواغې ۹مه

ریاست امور محصلان دولتی وزارت تحصیلات عالی دارای سه آمریت فارغان، محصلان و دیتابس بوده و در راستای عرضه خدمات برای محصلان نهاد های تحصیلات عالی دولتی فعالیت دارد.

این ریاست بعد از حاکمیت امارت اسلامي افغانستان تا کنون توانسته است به تعداد (2065) قطعه دیپلوم و (5840) قطعه ترانسکریپت را توزیع وطی مراحل وهمچنان (5924) قطعه مکاتیب به مراجع مختلف صادر نماید.

سیستم دیتابیس محصلان (سیستم HEMIS) فعال بوده و70% ثبت نام محصلان را تکمیل گردیده است.

سیستم HEMIS یا سیستم مدیریت اطلاعات محصلان دارای موثریت های زیاد است که چند آن قرارذیل میباشد.

• تآمین مصئونیت اسناد ثبت شده در دیتابس به منظور حفظ و نگهداشت سوابق تحصیلی محصلان و فارغان نهاد های تحصیلی.

• انجام بیشترین کارها در کوتاه ترین مدت (جلوگیری ازضیای وقت)

• شفافیت وعدم جعل وتذویر در اجراآت.

• سهولت دراجرای فعالیت های اداری مانند: ثبت نام محصلین، سهولت دراجراآت تبدیلی، تاجیلی، منفکی، ایجاد فورمه جات مورد نیاز.

• سهولت ایجاد صنوف، درج کریکلم ها وسوال جواب ازطریق سیستم HEMIS

• سهولت درج نمرات در شقه ها توسط اساتید واخذ آن از سیستم، آماده ساختن جدول نمرات سمستر وار، اخذ حاضری وغیره.

• سهولت دسترسی توسط محصلین جهت دریافت فورمه جات وبعضی معلومات مورد نیاز ازطریق سیستم HEMIS.

ریاست امور محصلان دولتی در بخش تبدیلی محصلان نهاد های تحصیلات عالی دولتی نیز فعالیت نموده و تبدیلي محصلان دولتي با شرایط ذیل قابل اجرا میباشد:

1- تکمیل بودن حد اقل یک سمستر به طور موفقانه در پوهنتون اولی.

2- تبدیلی قشر اناث با در نظر داشت بند اول این اطلاعیه وبه اساس شرایط مندرج بند سوم ماده 29 مقرره آمورشی دوره لیسانس، موافقه هر دو نهاد تحصیلی و تکمیل نمودن نمره معیاری کانکور صورت می‌گیرد.

3- تبدیلی طبقه ذکور مطابق مقرره آموزشی دوره لیسانس از روزانه به روزانه مجاز نبوده، طبقه ذکور صرف می توانند از برنامه روزانه به شبانه در عین رشته، صنف و سمستر تبدیل نمایند.

4- محصلین جدید الشمول که از طریق امتحان کانکور سال 1400 جذب گردیده اند پروسه تبدیلی شان در برج جدی و دلو سال جاری اجرا نمی گردد، چون یک سمستر را به اتمام نرسانده است.

5- محصلین که بیشتر از یک سمستر درس خوانده اند مطابق به مقرره آموزش دوره لیسانس تبدیلی شان در برج جدی و دلو جاری آغاز می گردد.

6- فورم تبدیلی را از پوهنتون اولی اخذ و بعد از موافقه هردو نهاد ( پوهنتون اولی و دومی ) غرض طی مراحل نهایی به ریاست امور محصلان دولتی تسلیم داده شود و بعد از کارشناسی کمیسیون نتایج شان اعلان می گردد. محصلین که بعد از کارشناسی کمیسیون واجدشرایط باشد مراحل ذیل را تعقیب می نماید:

7- بعد ازتائید کمیسیون جهت در خواست سوانح محصل به پوهنتون مربوطه ( اولی ) مکتوب داده می شود.

8- بعد از دریافت سوانح محصل، در صورت که سوانح محصل مشکل قانونی نداشته باشد به پوهنتون دومی جهت ادامه تحصیل مکتوب داده می شود.

9- محصلین که بیشتر از دو مضمون در پوهنتون اولی شان عدم کریدت باشند تبدیلی شان طی مراحل نمی گردد.

10- یک محصل در طول دوره تحصیلی صرف یکبار حق تبدیلی را دارد، تبدیلی دومی مجاز نمی باشد.

11- تبدیلی صرف در عین رشته، صنف و سمستر قابل اجرا می باشد.